Assistant(e) Qualité et Documentation (H/F)

Vos missions : – Rédige des courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d’emploi et de stage sur directives des RH, – Met à jour les documents officiels de l’entreprise dans SharePoint – Rédige, envoie et relance les demandes des documents à leurs responsables respectifs, dans l’ERP et/ou par email. – En lien avec son N+1, participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels, les imprime et les affiche sur les tableaux et écrans prévus à cet effet. – Fait graver par l’atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication et en diffuse une copie au collègue responsable du suivi de la sous-traitance en Tchéquie. – Sur demande du N+1, crée ou met à jour des procédures ou modes opératoires simples. – Met à jour la liste des produits de la pharmacie, en vérifie la validité et en assure l’approvisionnement (semestriellement). – Tiens à jour les stocks d’EPI et gère quelques consommables (masques, T-shirt, timbres, café, étiquettes, …) – Apporte tout soutien administratif ou logistique à la demande de son N+1. – En lien avec son N+1 et le service RH, organise les formations sécurité obligatoires – Crée, enregistre et transmet une fois par mois les factures des panneaux photovoltaïques – En lien avec son N+1, met à jour et diffuse les différents indicateurs mensuels de l’entreprise INDSPO