ASSISTANT/E D'AGENCE

Offre n° fxe35erbpx | Mission à partir du 04/01/2019

Description du poste

Société


Qui sommes nous en quelques mots :



Acteur de l'emploi en Alsace depuis 30 ans, nous proposons diverses solutions en matières de ressources humaines :
I
ntérim, gestion de contrat, formation, vacation, recrutement en CDD/CDI de vos futurs collaborateurs.

4 agences en Alsace : Colmar - Selestat - Molsheim - Strasbourg


Mission


DESCRIPTION DE LA MISSION


Véritable pilier dans l’agence, l’assistante gère en totale autonomie la partie administrative et sociale de son site


Etablir les contrats de missions, paies et factures dans le respect de la législation en vigueur.


S'assurer du partage des informations clients et collaborateurs intérimaires





Vos  missions sont les suivantes :


 Gestion


  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des candidats, des intérimaires et des clients en leur apportant informations et conseils.
  • Assurer et optimiser la gestion administrative du personnel intérimaire et des clients dans le respect de la législation sociale.
  • Etablir et traiter les contrats de mission, les saisies d’heures nécessaire à l’établissement des paient et des factures.
  • S’assurer du paiement des factures et gérer les relances.
  • Gérer en totale autonomie la gestion administrative et sociale du personnel de l’agence (DUE, visite médicale, paie, acompte, mise en place de formation, déclaration d’AT, maladie ….
  • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
  • Etablissement des différentes attestions Assedic, solde de tout compte, maladie..
  • Prise de commande des clients et réaliser les analyses de postes
  • S'assurer de la solvabilité des clients et prospects
  • Constituer les dossiers clients, les dossiers d’inscriptions des candidats, saisir et mettre à jour la base de données
  • Assurer le suivi du tableau de bord des présences




Recrutement


  • Assister l’équipe dans la recherche, la présélection et l’évaluation des compétences des candidats et prises de références
  • Rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les supports adaptés et en assurer le suivi
  • Evaluer les compétences des candidats au travers de tests métiers et/ou questionnaires de personnalité et
  • les restituer oralement et par écrit
  • Rédiger les synthèses de candidatures et valoriser les compétences auprès des interlocuteurs concernés
  • Sélectionner et déléguer les candidats en adéquation avec les besoins des clients / prospects
  • Informer les candidats et/ou intérimaires sur la mission proposée, leurs statuts, droits, obligations et règles
  • de sécurité au travail
  • S'assurer de la sécurité des intérimaires/collaborateurs et mettre en œuvre des actions correctives et
  • préventives
  • Animer les intérimaires et/ou candidats et/ou collaborateurs : actions de professionnalisation et de
  • fidélisation
  • Assurer des actions régulières de placement actif et push candidats




Reporting


  • Rendre compte de son activité
  • Suivi des indicateurs (18 mois de présence, dépassement des encours de solvabilités, rapport hebdomadaire, contingent d’heures supplémentaires …)

Profil


Niveau de formation : Bac + 2 ou équivalent filière ressources humaines, paie ou gestion avec option Rh.


Expérience : Expérience 2 ans minimum  nécessaire sur un poste similaire

Description du profil

Niveau de formation : Bac + 2 ou équivalent filière ressources humaines, paie ou gestion avec option Rh.


Expérience : Expérience 2 ans minimum  nécessaire sur un poste similaire

Informations sur le poste

Offre disponible : Immédiatement

Secteur d'activité : Autre

Type de contrat : PERMANENT

Lieu : Colmar

Expérience : Expérimenté

Niveau d'étude : Bac+2

Rémunération : De 21000.0 à 22000.0 EUR par an

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